Banyak yang menyangka bahwa persiapan event merupakan hal sulit dilakukan, terlebih kamu harus mengurus event seperti festival yang dari awal hingga selesai. Keterlibatan banyak pihak juga selalu menjadi salah satu kendala dalam persiapkan event untuk pertama kalinya. Jika kamu pemula dalam hal ini, kamu harus persiapkan beberapa hal agar event yang kamu selenggarakan tak hanya berjalan lancar tapi juga bisa jadi feed back yang positif.
Seperti apa target pengunjung yang kamu harapkan untuk datang ke event kamu, Apakah tema nya sesuai dengan minat banyak orang, apakah bintang tamu yang kamu undang sudah punya penggemar yang banyak? Ini bisa jadi penelitian awal yang kamu lakukan sebelum kamu memulai semuanya.
Setelah penelitian awal telah dilakukan, saat nya kamu menetapkan tujuan event mu. Apakah hanya sekedar memperluas jaringan? Atau juga akan ada penjualan produk? Setelah dapat tujuan, bentuklah tim yang mempuni, agar kamu terbantu nantinya.
Dalam menyiapkan event seperti festival, pastinya kamu butuh sewa tenda acara nantinya. Setelah tim mu terbentuk, diskusikan dengan tim mengenai kebutuhan event mu dan bagi tugas agar tim bisa mengecek setiap pengeluaran untuk pembuatan event, termasuk harga sewa tenda festival, biasanya event festival kebanyakan sewa tenda sarnafil untuk penjualan produk tiap brand baik itu food, clothing ataupun lainnya yang akan kamu ajak berpartisipasi meramaikan event festival mu.
Setelah mendapatkan banyak informasi mengenai sewa tenda acara, kamu juga perlu pintar pintarnya memilih sewa tenda harga terjangkau, diantara semua tempat sewa tenda untuk acara yang telah kamu kumpulkan bersama tim. Tapi ingat harga tiap tenda yang kamu kumpulkan pasti punya kekurangan masing-masing, maka berikan kesempatan tiap orang yang berada di tim mu mengeluarkan pendapat khususnya yang mengumpulkan data sewa tenda harga tiap vendor. Ini akan membuat kamu lebih teliti dalam memilih yang terbaik tempat sewa tenda harga yang terjangkau dan berkualitas yang memang sesuai.
Selanjutya, kamu harus memastikan promotools mu menarik dan komunikatif karena ini yang berpengaruh penting dalam menyampaikan gambaran event yang kamu laksanakan.
Persiapkan dengan matang pola pemasaran dan publikasi jauh sebelum event berlangsung. Buat akun media sosial dan berikan tagar khusus agar calon pengunjung mudah mencari event mu disemua channel baik offline terlebih online.
Bisa mendatangkan pengunjung ke event merupakan suatu hal, namun bisa mempertahankan mereka hingga event selesai merupakan hal yang berbeda. Salah satu tugas mu adalah menciptakan memorable experience yang tidak hanya membuat pengunjung betah tapi meninggalkan kesan yang mendalam juga. Salah satu contoh adalah hadirnya bintang tamu dan susunan acara menarik hingga panitia yang ramah.
Jika event telah lancar dan selesai, bukan berarti promosi dan marketing event pun selesai. Lakukan post event marketing yang bertujuan memperlihatkan keseruan event yang telah kamu gelar kepada masyarakat luar. Selain itu, kesempatan ini bisa kamu manfaatkan untuk memberikan informasi tentang event yang mungkin akan dilaksanakan nantinya.
Namun, sebelum langkah-langkah tersebut dapat dilaksanakan, hal terpenting dalam persiapan event adalah memilih vendor yang tepat. Dengan menjalin kerja sama dengan vendor yang terpercaya, maka kesuksesan dari event tersebut dapat terjamin adanya.
CV Rachmat adalah pilihan tepat untuk menyediakan tenda dan dekorasi untuk acara Anda. Dengan pengalaman bertahun-tahun, CV Rachmat menawarkan berbagai pilihan tenda dan dekorasi yang berkualitas tinggi serta layanan profesional yang dapat diandalkan. Hubungi CV Rachmat sekarang untuk konsultasi dan penawaran terbaik untuk membuat acara Anda menjadi momen yang tak terlupakan.
Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui WA/Hotline di nomor 0811 4199 788 atau kunjungi kantor pemasaran kami di Jl Aroepala No 88, Kota Makassar, Sulawesi Selatan. Dengan CV Rachmat, Anda dapat mengharapkan pelayanan terbaik untuk memenuhi semua kebutuhan event Anda.